Reserveren vergaderruimte

Bij KOSC zijn er een aantal ruimtes beschikbaar voor het houden van vergaderingen en bijeenkomsten, namelijk de bestuurskamer (incl. beeldscherm), de commissiekamer en de kantine (voor activiteiten).

Het is gewenst om deze ruimten vooraf te reserveren door middel van het onderstaande reserveringsformulier. Via bijgaande link van de agenda kan bekeken worden welke ruimte er beschikbaar is.

Zoals aangegeven dient het reserveren van een vergaderruimte door het hoofd/voorzitter van een commissie te worden gedaan door het invullen van onderstaand formulier. De mail komt terecht bij de kantinebeheerders. Zij geven aan of de gewenste ruimte vrij is of dat er van een andere ruimte gebruik gemaakt kan worden. De vergadering zal vervolgens worden ingevoerd in de agenda.

Let op: De reservering is pas definitief als deze door de kantinebeheerders is bevestigd. Het reserveren geeft zekerheid van gebruik van een vergaderruimte, niet reserveren kan ook, maar reserveringen gaan altijd voor!