Vacature Penningmeester & lid Dagelijks Bestuur
- Geplaatst op 26-02-2025
FUNCTIEOMSCHRIJVING
COMMISSIE: | Algemeen bestuur |
SUBCOMMISSIE: | Dagelijks Bestuur |
FUNCTIE: | penningmeester |
DOELSTELLING BESTUUR: | De penningmeester is mede verantwoordelijk voor het financieel beleid en verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vereniging |
HOOFDTAKEN: | De penningmeester voert de financiële administratie en het financiële beleid van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor het beheer van alle geldmiddelen De penningmeester draagt zorg voor de inning van de contributies. Ism de leden van het DB opstellen van subsidie aanvragen en de financiele afwikkeling hiervan Ism kantinecommissie bepalen van verkoopprijzen om het beoogde rendement te realiseren De penningmeester biedt periodiek inzicht in de financiële stand van zaken in het DB/AB De penningmeester is verantwoordelijk voor het opstellen van een begroting en het beheren hiervan. Hiertoe wordt overleg gevoerd met alle commissies De jaarlijkse begroting behoeft goedkeuring van de ALV De penningmeester is verantwoordelijk voor een jaarlijks financieel verslag/jaarrekening De penningmeester is verplicht de kascommissie volledig inzage te geven in de financiële administratie (kas, boeken, rekeningen et cetera). Hij verstrekt de benodigde nadere informatie over het financiële beheer en de bezittingen en schulden van de vereniging De penningmeester geeft samen met de voorzitter, secretaris en overig bestuursleden invulling aan het beleid van KOSC. |
EIGENSCHAPPEN/VAARDIGHEDEN: | VEREIST: Bewezen financiele achtergrond Kennis mbt de jaarverslaglegging Teamspeler GEWENST: Bekend met de vereniging Communiceren op verschillende niveaus |
TIJDSBESTEDING: | Ongeveer 5-6 uur per week |
Toelichting op de werkzaamheden:
Administratie:
De administratie wordt bijgehouden in Exact Online. Voor de ledenadministratie/voetbalzaken en de kantine wordt een aparte bijgehouden.
Op dit moment is het goed geautomatiseerd, de banken worden automatisch ingelezen. Alle mutaties die herkend worden, worden automatisch geboekt, dus alleen de onbekende betalingen moeten nog verwerkt worden.
1x per week de inkoopfacturen inboeken, ook deze facturen worden nu digitaal in Exact opgenomen. Aan de meeste leveranciers zitten codes waarop de kosten verwerkt moeten worden.
1x per week worden de betalingen van alle inkoopfacturen verricht.
Voor de kantine wordt maandelijks een uitdraai uit de kassa gemaakt en ingeboekt in Exact. Het eigen gebruik wordt verdeeld over de commissies zoals deze is vastgelegd in de kassa (tijdsbesteding 1-2 uur per maand).
De afstorting van het kasgeld van de kantine wordt niet door de penningmeester verzorgd, dus de penningmeester komt niet in contact met het kasgeld van de kantine.
Kosc is op dit moment BTW plichtig voor de kantine en voor de sponsoractiviteiten. Hiervoor moet 1x per kwartaal een BTW aangifte worden ingediend. De BTW aangifte kan per kwartaal door Exact worden gegenereerd
Incasso contributie:
Op dit moment incasseren we de contributie in 4 termijnen vanuit Sportlink. In Sportlink moet 1x per jaar voor het nieuwe seizoen alle leden worden ingedeeld voor de juiste contributie. Dit gaat nu bijna automatisch door de leden te koppelen aan de leeftijdsgebonden contributie
Salarisadministratie:
Voor Kosc staan gemiddeld 2 trainers op de loonlijst. Hiervoor is een online software applicatie beschikbaar via www.loon.nl. 1xper maand de loonstroken draaien en de loonaangifte over de desbetreffende maand.
Opstellen jaarrekening en begroting:
Aan het einde van het seizoen wordt de jaarrekening en de begroting voor het komende seizoen opgesteld. Aan het einde van het seizoen worden de laatste boekingen zoals afschrijvingen, voorzieningen, voorraad kantine etc geboekt.
De cijfers worden ingelezen in een excelsheet waarin wij op dit moment de jaarrekening opstellen.
De begroting wordt met de diverse commissies afgestemd en door de penningmeester verwerkt voor een totale begroting voor het komende seizoen.
Ledenadministratie:
De ledenadministratie wordt bijgehouden in Sportlink. Het invoeren en afmelden van leden moet door een derde worden verricht en niet meer door de penningmeester. Op dit moment wordt in Sportlink ook een vrijwilligersbestand bijgehouden.
Sponsorgelden:
Alle facturen voor de sponsoring worden door de sponsorcommissie zelf verzorgt en zij zorgen ook voor de inning van deze gelden. Voor de sponsorgelden is een aparte bankrekening en deze zal even periodiek gedeeld moeten worden met de sponsorcommissie zodat zij kunnen beoordelen of alle bedragen binnenkomen.
Kasgelden:
Het kasgeld van de diverse acties zoals parkeergelden, kerstbomenactie, kerstactie ed, loterijk KOSC 1 ed worden wel door de penningmeester afgestort. De eindverantwoordelijke van de actie zorgt dat het contante geld bij de penningmeester komt met een overzicht van de ontvangsten.